Datenschutz­erklärung. Was mit Ihren Daten geschieht.

1Geltungsbereich und Verantwortlicher

Diese Datenschutzerklärung gilt für den Unternehmensauftritt der NEXUS GmbH. Für eigenständige Dienste und Domains können ergänzende oder gesonderte Datenschutzhinweise gelten.

Verantwortlicher

NEXUS GmbH, vertreten durch den Geschäftsführer Michael Panhans

Anschrift

Dora-Scherf-Str. 46, 55130 Mainz, Deutschland

Datenschutzkontakt

info@nexus-hoteltech.de

2Aufruf der Website, Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Für unseren nach dem 18. Juli 2022 abgeschlossenen STRATO-Vertrag ist die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO Bestandteil des Vertrags.

Beim Aufruf unserer Website übermittelt Ihr Browser technisch notwendige Verbindungsdaten an den Webserver. STRATO führt hierzu Server-Logfiles und anonymisiert nach eigenen Angaben den Hostnamen beziehungsweise die IP-Adresse des aufrufenden Clients in den bereitgestellten Logfiles. Verarbeitet werden können insbesondere:

• anonymisierte Angaben zum anfragenden Host beziehungsweise zur IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei und übertragene Datenmenge
• Statuscode der Anfrage
• Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem
• zuvor besuchte Seite (Referrer), sofern übermittelt

Zweck

Auslieferung der Website, Stabilität, Fehleranalyse und Schutz vor Missbrauch

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und fehlerfreien Bereitstellung der Website

Speicherdauer

STRATO stellt uns im Hosting-Kundenbereich die Server-Logfiles der letzten sechs Wochen zur Verfügung; ältere Logfiles werden dort nach Angaben von STRATO nicht bereitgestellt.

Empfänger

STRATO GmbH als Auftragsverarbeiter

3Verschlüsselte Übertragung

Diese Website wird über eine TLS-verschlüsselte HTTPS-Verbindung bereitgestellt. Dadurch wird die Übertragung zwischen Ihrem Browser und unserem Webserver vor unbefugtem Mitlesen geschützt.

4Kontaktformular, Themenwünsche und E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und mit Ihnen in Kontakt zu treten. Im Formular sind das:

• Name Pflicht
• Geschäftliche E-Mail Pflicht
• Hotel oder Unternehmen Pflicht
• Anliegen Pflicht
• Ihre Nachricht Pflicht
• Produktinteresse
• Hotelwebsite

Das Kontaktformular übermittelt Ihre Angaben serverseitig über das bei STRATO geführte geschäftliche E-Mail-Postfach an NEXUS. Für den Formularversand wird kein externer Captcha- oder Formulardienst eingebunden. Zum Schutz vor automatisiertem Missbrauch verwenden wir eine unsichtbare Eingabefalle, eine Mindestdauer bis zum Absenden sowie eine kurzzeitige Rate-Limitierung. Dabei wird für höchstens eine Stunde ein technisch erzeugter, pseudonymisierter Prüfwert aus der IP-Adresse verarbeitet; der Formularinhalt wird hierfür nicht in einer Datenbank gespeichert.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen zielt; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse, Anfragen zu beantworten

Speicherdauer

Bis Ihr Anliegen abschließend bearbeitet ist. Soweit daraus ein Geschäftsvorgang entsteht oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten greifen, speichern wir die betreffenden Unterlagen für die jeweils vorgeschriebene Dauer.

Redaktionelle Themenvorschläge im Ratgeber

Über das Formular „Thema vorschlagen“ können Sie uns eine Frage für den NEXUS-Ratgeber senden. Dabei ist das gewünschte Thema erforderlich. Freiwillig sind Ihre Begründung, der Themenbereich, Ihr Name, der Name Ihres Hotels oder Unternehmens sowie Ihre E-Mail-Adresse. Wir verwenden diese Angaben ausschließlich zur redaktionellen Sichtung, zur möglichen Berücksichtigung des Vorschlags und, sofern Sie eine E-Mail-Adresse angeben, für eventuelle Rückfragen. Es erfolgt kein automatischer Versand von Werbenachrichten.

Der Themenvorschlag wird über unseren Server und das geschäftliche E-Mail-Postfach bei STRATO an NEXUS übermittelt. Eine gesonderte Datenbank für die Vorschläge wird nicht eingerichtet. Zur Missbrauchsabwehr verwendet das Formular eine unsichtbare Eingabefalle, eine Mindestdauer vor dem Absenden und eine Rate-Limitierung. Dafür wird aus der IP-Adresse ein pseudonymisierter Prüfwert abgeleitet; zugehörige Zeitwerte werden höchstens eine Stunde für die Begrenzung wiederholter Einsendungen herangezogen.

Zweck und Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse, freiwillig übermittelte Themenvorschläge zu lesen, redaktionell einzuordnen und gegebenenfalls Rückfragen zu beantworten.

Speicherdauer

Die Nachricht bleibt im geschäftlichen E-Mail-Postfach, solange dies für Sichtung und etwaige Rückfragen erforderlich ist. Anschließend wird sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere dokumentierte Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen. Die pseudonymisierten Prüfwerte der Rate-Limitierung werden nur kurzzeitig verwendet.

Pflichtangaben

Erforderlich ist lediglich die Beschreibung des Themenwunsches; alle Angaben zur Person und die E-Mail-Adresse sind optional. Ohne ausreichende Themenbeschreibung kann kein Vorschlag entgegengenommen werden.

5Cookies und Zugriff auf Ihr Endgerät

Diese Website setzt keine Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Werbezwecken ein. In der aktuellen technischen Umsetzung werden auch keine Informationen zu Analyse- oder Marketingzwecken im Local Storage oder Session Storage Ihres Browsers gespeichert. Ein Cookie-Einwilligungsbanner ist daher für die derzeit eingesetzte Website-Technik nicht vorgesehen.

6Analyse und externe Inhalte

Wir verwenden auf dieser Website keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge, Werbenetzwerke, Social-Media-Plugins oder externen Captcha-Dienste. Karten, Videos und vergleichbare Inhalte von Drittanbietern werden nicht automatisch eingebettet oder beim Seitenaufruf nachgeladen.

Schriften, Grafiken, Stylesheets und Skripte werden über die eigene Website bereitgestellt. Es werden keine Webfonts direkt von externen Schriftanbietern wie Google Fonts nachgeladen.

Links auf externe Websites werden erst aufgerufen, wenn Sie sie anklicken. Für die anschließende Datenverarbeitung auf der verlinkten Website ist deren jeweiliger Anbieter verantwortlich.

7Speicherdauer und Pflichtangaben

Personenbezogene Daten werden für die jeweils festgelegten Zwecke verarbeitet und nicht länger als notwendig aufbewahrt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne die Pflichtangaben im Kontaktformular können wir Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

8Ihre Datenschutzrechte

Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen folgende Rechte zu. Wenden Sie sich dafür formlos an info@nexus-hoteltech.de.

Die Ausübung dieser Rechte richtet sich nach ihren gesetzlichen Voraussetzungen und Ausnahmen.

9Stand und Änderungen

Stand: September 2026. Ändert sich die Datenverarbeitung auf dieser Website, passen wir diese Datenschutzerklärung entsprechend an. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.